30 días de Odrive Cloud Unification - Revisión

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Odrive LogoI started trialling Odrive 30 days ago to see if it is a good alternative to running cloud synchronising apps for the many different cloud services I use. Those cloud services include Dropbox, Amazonas Cloud Drive, Google Drive y OwnCloud. También estoy viendo ExpanDrive como otra opción posible. Además de eliminar aplicaciones adicionales, esta es una forma de reducir la huella de datos de las plataformas en la nube en mi máquina local.

Dropbox itself uses more than 20 gigabytes on my local machine solely for its database. Then, of course, there are the files. Manually removing files from my Dropbox synchronisation is a constant hassle, especially when there are terabytes of data there and it takes quite a while to load the full folder tree. It would be perfect for the computer to cease synchronising files automatically that are not in regular use.

Entra Odrive. Odrive se ejecuta en segundo plano, proporcionando archivos y carpetas de marcador de posición, sincronizando el contenido de todos sus sistemas de almacenamiento en la nube a pedido. Al momento de escribir, tiene una versión de suscripción gratuita y premium. Cuando se registra por primera vez, obtiene acceso a la versión de suscripción durante siete días y luego se baja automáticamente a la versión gratuita a menos que elija ingresar los detalles de pago y permanecer suscrito.

Odrive Placeholder Folders
Carpetas de marcador de posición de Odrive

Las características principales son:

  • Conéctese a múltiples plataformas de almacenamiento a la vez, incluidas las plataformas más comunes, con una sola aplicación.
  • Transferencias de archivos de fondo.
  • Acceso a archivos nativos (primero debe sincronizarse accediendo a los archivos en Finder, después de lo cual el acceso es nativo en todas las aplicaciones).
  • Sincronización local de archivos.
  • Compartición de archivos.

 

Las características adicionales disponibles en la suscripción incluyen:

  • Desincronización manual de archivos.
  • Desincronización automática de archivos no utilizados.
  • Cifrado de archivos localizado antes de cargarlo en el almacenamiento en la nube.

 

Plataformas de almacenamiento compatibles:

Dropbox
Amazonas Unidad de nube
Google Drive
Google Cloud Storage
Caja
Amazonas S3
OneDrive
4Shared
Una vuelta
Backblaze B2
HiDrive
OpenDrive
Documentos de Oracle
Nube de oxigeno
Disco de Yandex
WebDav
FTP
SFTP
Acceso a archivos de la plataforma social
  • Fotos y videos de Facebook
  • Archivos adjuntos de Gmail
  • Archivos de HipChat
  • Fotos de Instagram
  • Archivos flojos

So after using it for 30 days, 7 in the subscription trial and 23 in the free version I’ve tried to cover off all the things I would use on a regular basis.

Lo que encontré es:

Preparar

Odrive is partially set up through the website and partially through the desktop application. First, you sign up on their website using an account you already have with either Google, Dropbox, Microsoft, Amazonas, Facebook, Oxygen Cloud, or OneDrive for Business.

Odrive Sign In Screen
Pantalla de inicio de sesión de Odrive

Una vez que haya iniciado sesión, las nubes asociadas con su cuenta de inicio de sesión se agregarán a su Odrive automáticamente. Por ejemplo, inicié sesión con mi cuenta de Google y mi Google Drive se agregó automáticamente a mi Odrive. Ahora, la aplicación local se puede descargar y puede continuar con la conexión y autorización de plataformas de almacenamiento en la nube adicionales.

Odrive cloud storage selection within the web interface.
Selección de almacenamiento en la nube de Odrive dentro de la interfaz web.

Casi toda su configuración real está en su cuenta en el sitio web de Odrive. Una vez que se haya registrado, puede configurar sus conexiones de almacenamiento (incluido el cifrado durante la prueba o con una suscripción premium), puede explorar esas plataformas de almacenamiento y sus contenidos a través de la interfaz web, puede compartir cosas, configurar su facturación, etc. en. Este proceso de configuración basado en la web tiene la clara ventaja de poder configurar sus conexiones y preferencias una vez y luego instalar la aplicación en todas sus computadoras con bastante rapidez. No es necesario autorizar cada computadora para cada plataforma en la nube.

Once you have the local app installed (which is a very straight forward installation), you then login using the same account you used on the website. To do this you just click the “Get Started” button from the app and it will take you to the website to login. After login, it creates your Odrive folder and makes available any storage you connect online. Simple.

Welcome to Odrive
Welcome to Odrive – Click the Get Started button

La aplicación Odrive agrega un menú contextual a los archivos dentro de su carpeta Odrive que le permite sincronizar, desincronizar, compartir o ver una vista previa web si es posible.

Odrive Context Menu
Menú contextual de Odrive

The app also adds a taskbar icon where you can set things like auto-downloading, auto un-sync, bandwidth throttling, trash behaviour and large file behaviour. From the taskbar, it also provides links to the website for modifying your storage connections, upgrading your account and so on. It’s important to note though that these are links so it will open your browser and you will have to log in before you can perform these functions.

Odrive Taskbar Menu
Menú de la barra de tareas de Odrive

Inside the Odrive folder, the app creates all the placeholder files you need for each folder’s contents as you synchronise it. Until you sync a folder, it doesn’t contain anything, in fact, you can’t even enter it until you synchronise it. Once you do it is full of placeholder files that represent the files and other folders contained within that folder. As you begin to sync files, clicking the taskbar icon will show you their progress.

Odrive Sync Status
Estado de sincronización de Odrive

I find this most useful while uploading files. Like Dropbox, Odrive also adds little synchronisation symbols to files in the Odrive folder. These symbols help by showing the sync status of each file and folder that is presently in an active transfer state.

Transferencias de archivos

Files seem to upload or download just as fast as Dropbox, Google Drive and Amazonas Drive’s applications. The noticeable difference though is that you have to double click a placeholder file or folder and wait for it to download before it opens. In contrast, the dedicated applications for Dropbox, Google Drive and Amazonas Drive all download files in advance, so they are ready for you when you want them. The advantage of Odrive’s approach is that it is not taking up space with files you aren’t using. Online need one file from an entire folder? That’s ok, just sync that file. When you combine this with the auto desynchronisation feature of the Odrive subscription, it keeps your local storage needs to a minimum by only downloading what you need and automatically removing things you haven’t accessed in a while.

The cost of doing this is that it uses data every time you need to download something which could end up using a lot of data unexpectedly and could be a problem if you are without an internet connection. What I found most frustrating with this approach though is when you have a big file. For example, I have some super high-resolution tiff graphics that I’m working on which are about 3.5gb in size. That takes a while to synchronise, so you have to double click your placeholder and then do something else for a while until it is downloaded. Alternatively, you can use the manual sync options. These options let you keep certain folders permanently synchronised, so they are always ready to be used.

This kind of manual synchronisation is something that I still have to plan for using Dropbox, so functionally it doesn’t have an advantage here. The advantage is more in how it treats everything else. It just means, as with Dropbox I have to make sure I synchronise anything large in advance. In practice, the only reason this is an issue for me is that I already have 900gb synchronised from my Dropbox. Odrive I am still working through and synchronising it as I use it. The more files that become synchronised, the more natural it seems to be. It’s just that initial stage of getting my most common things synced that makes it seem inconvenient.

Ahora dos cosas que noté con la sincronización de archivos de los archivos de marcador de posición son:

  1. Parece causar un comportamiento inesperado en Finder. Cuando se completa la sincronización de una carpeta o archivo, cada ventana del Finder parece parpadear y luego volver a encenderse, algo así como Finder se ha bloqueado y luego se ha reiniciado. Creo que esto está sucediendo porque Odrive está actualizando la carpeta para mostrar los nuevos contenidos en lugar del archivo de marcador de posición. Sin embargo, hasta donde puedo decir, Finder no se bloquea, solo se comporta así.
  2. There is not much to indicate what is happening. As an example, if I double-click a placeholder file to begin synchronising it nothing seems to happen. It’s not a big deal for small files as they sync quickly, but for big files that take longer the only indication you clicked it correctly is by going to the taskbar icon to see if it is on the list of things synchronising. Having a notification indicating synchronisation has begun of the file/folder would help. I’m thinking similar to the “x files have been added” pop-up notification displayed by Dropbox.

Acceso a archivos

Within applications, data access is native as long as the files and folders you need are already synchronised. So if you have accessed them through Finder, it is fine. If you haven’t though, they will not sync using the file browser in an application. Synchronisation MUST occur in advance either through Finder or by manually synchronising a folder in the app. So, you have to make sure to sync the folders you will need before you need them. For example, say I want to save a graphic from Photoshop into an existing folder in Dropbox via Odrive. I will need to access the folder in Finder first to make sure it is synchronised. If I don’t, then I won’t be able to open it in Photoshop. The reason for this is because the placeholder files are just files. So until a folder is synchronised, Photoshop only sees it as a file type that it can’t do anything with since it doesn’t recognise it.

Odrive Placeholder Files
Archivos de marcador de posición de Odrive

It is a little inconvenient to have to remember to synchronise the folder or file beforehand, but it is still more convenient than dealing with Dropbox directly where you may have to tell it to selectively sync the folder, a process which could take a while. When using Dropbox with terabytes of data, I often find myself using the Dropbox web app to download the files I need and then manually reuploading them afterwards. It’s not the most convenient, but I just can’t keep all that data locally without an external drive. So the way Odrive synchronises files does help to improve the process.

Desincronización

I thought this function would be a given. It turns out though that in the free version of Odrive there is no actual desynchronize or “un-sync” option. While my trial subscription was active, I found files or folders could be explicitly told to stop synchronising, or it could automatically happen when they are unused for a period such as a day, a week or a month. While I knew beforehand that the automatic options were only available in the subscription version, I was very surprised that all the options to manually un-sync, when used, began telling me that they are a premium feature, including those in the context menu when you right-click a file.

Unsync is a premium feature in Odrive
Unsync es una característica premium en Odrive.

Después de buscar un poco, descubrí que, por extraño que parezca, la desincronización no es parte de la versión gratuita. Me llevó un tiempo encontrar una respuesta clara, pero finalmente encontré esta pregunta en los foros de Odrive con una respuesta de Odrive. Establece que la única forma de eliminar archivos en la versión gratuita sin eliminarlos del proveedor real de almacenamiento en la nube es desvincular Odrive de su cuenta y volver a vincularlo en una ubicación diferente. En ese momento, todo lo que desee sincronizar tendrá que sincronizar nuevamente.

Entonces, aunque es posible evitarlo, en la práctica, la desincronización no es una característica de la versión gratuita. Si desea dejar de sincronizar archivos, debe ir con la versión de suscripción. Si bien otras características, como el cifrado, hacen que la actualización valga la pena, esta es la número uno para mí. Esta característica que falta limita severamente el uso práctico de Odrive, especialmente cuando se trata de archivos grandes como yo.

It’s frustrating, but it is a smart move on Odrive’s part.

Cifrado

Encryption is setup using the web interface and behaves in much the same way as any other cloud storage location. When you set it up, you tell Odrive what location on which of your existing cloud storage systems you would like to be encrypted. For testing, I created a folder on my Amazonas Drive called “Secrets”. Once configured in Odrive, it then appears in your Odrive folder on your local computer just like any other cloud storage. I’ve got Dropbox, Google Drive and Amazonas Drive setup. So with my “Secrets” encrypted destination my Odrive destinations now show up as:

Odrive Encryptor Contents
Contenido de Odrive Encryptor
  1. Amazonas Unidad de nube
  2. Dropbox
  3. Encriptador
    1. Misterios
  4. Facebook
  5. Google Drive

Anything I copy into the “Secrets” folder is accessible from within that folder on my computer just like any other file or folder on any other drive. Odrive creates placeholders when files are desynchronised, and I can access them without having to worry about any encryption keys, it all just works. You do however have to set your encryption key when you first access the folder being encrypted.

Odrive Encryption Key Setup
Configuración de clave de cifrado de Odrive

However, this “Secrets” folder is actually in my Amazonas Drive. So if I open Amazonas Drive, I can see a folder there called “Secrets”. I can open that folder on Amazonas Drive directly, but the contents of that folder do appear garbled. Since these files are encrypted, this is what I would expect.

 

Odrive Encrypted Secrets
Secretos cifrados de Odrive

One thing I noticed though during the process of synchronising a small document to the encrypted destination is that after Odrive had reported the file synced, it took about 30 minutes before it appeared on Amazonas Drive at all. I even logged directly into Amazonas Drive through their web interface to make sure. Regular files appear immediately, and after testing about 20 files of different sizes and types, it became evident that it was consistently a delay in the appearance of encrypted data. So clearly the encryption process is doing something that delays it. My understanding is that files are encrypted locally before transmission to the cloud. So if they are synchronised, this to me means they have been encrypted and transmitted. It seems though that perhaps either the process takes longer in the background than the app suggests, or there is something unadvertised happening. Another thought I had was that perhaps it is Amazonas, but Arq encrypted files do appear instantly on Amazonas Drive.

Algo que no pensé verificar con respecto al cifrado antes de que se agotara mi versión de prueba es que si está conectado al destino cifrado a través de la misma cuenta de Odrive en otra computadora, ¿también puede abrir los archivos cifrados?

Uso de memoria y CPU

Now, if you’ve ever watched your CPU and RAM usage when running Dropbox, particularly while synchronising large files you will have noticed that sometimes it can use a lot of memory and CPU time. However this does seem to fluctuate, and when it isn’t doing anything, it doesn’t use much.

After running Odrive without rebooting the computer for one week and just leaving Odrive running, I observed it using an enormous amount of RAM, causing other programs to freeze and the computer to run very slowly. In this test scenario I used the computer as normal, but with Odrive running in the background. I synchronised a few small files up and down each day to both Amazonas Drive and Dropbox, generally below 50mb of data. At the end of the week, I observed it using 6gb of RAM even though the last file synchronisation completed about 12 hours earlier. As I rarely restart my computer and I don’t like being forced to restart an application just to free up memory, this is a concern. I don’t know if this means there is a memory leak, perhaps a problem with garbage collection, but it is not something I would want to be having to deal with all the time.

Otras cosas notables

Una de las pequeñas cosas adicionales que hace Odrive es conectarse a una variedad de cuentas de redes sociales, lo que le permite acceder a sus fotos y videos directamente, en lugar de tener que pasar por sus cuentas y descargarlas manualmente de la manera tradicional. Por ejemplo, puede conectar su cuenta de Facebook y luego acceder a todos sus álbumes directamente desde Finder. La advertencia aquí es que en este momento solo funciona para cuentas personales de Facebook. Desafortunadamente, no funciona con páginas de Facebook.

Odrive Facebook Photo Access
Odrive Facebook Photo Access

Then there is also web access. You can log into the Odrive website and access all of your cloud accounts through your Odrive account. So you are not just limited to using the Odrive app for access, just log in on the website, and you can then browse your Dropbox and your Amazonas Drive, even your Facebook albums all from the one web interface.

Odrive Web Interface
Interfaz web de Odrive

In practice, I’m not sure if this is something I would ever use. It does mean you only need to login to one site to access your storage, but at the same time, the interface is not as functional as some of the dedicated app interfaces. For example, the Dropbox interface can open many more file types within the web browser.

En general

Ahora, debo admitir que, una vez que finalizó la prueba de suscripción premium de 7 días, encontré que Odrive era una aplicación muy inútil (al menos para mí). Si lo uso, agrega datos a mi disco local (algo que no quiero), sin ninguna forma de eliminarlo, excepto para eliminar Odrive o mis conexiones a la nube. Después de esos siete días, descubrí que solo podía seguir experimentando con archivos más pequeños o mi disco duro estaría lleno.

Dicho esto, Odrive tiene muchas funciones muy prometedoras disponibles con una suscripción activa. La forma en que sincroniza y desincroniza automáticamente los archivos, en particular, es un equilibrio perfecto de almacenamiento en caché local y acceso remoto que puede ajustar a sus necesidades individuales. Existe el costo de las molestias de tener que hacer doble clic en los archivos por primera vez o elegir sincronizar carpetas explícitamente.

La inclusión de la funcionalidad de cifrado en la suscripción premium también es una gran ventaja, especialmente dado que simplemente sucede en segundo plano sin la necesidad de intervención del usuario. Agregue a eso transferencias rápidas con una amplia gama de conexiones a diferentes proveedores de almacenamiento en la nube, y tiene un excelente paquete completo para combinar todos sus servicios en la nube en una aplicación práctica. O al menos en mi opinión lo haces.

The minor downsides are the somewhat clunky file access method and the unexpected Finder behaviour. The more significant disadvantage is the memory leakage. For me, that is a possible clincher. The fact that Odrive can grind my computer to a halt, just from being open for a week is a real killer of what is an otherwise very promising application. I know I can just quit and restart Odrive every few days or every time it seems to be consuming excessive amounts of RAM, but that isn’t an ideal solution, particularly if it decides to happen in the middle of something important.

En mi opinión, la aplicación local no está particularmente pulida. En parte debido al problema de memoria, en parte, porque el menú de la barra de tareas es solo menús desplegables básicos con gran parte de la configuración a través del sitio web. Dicho esto, tal vez la aplicación no necesita ser más pulida. Hace todo lo que necesita hacer. Tener que cambiar entre él y el sitio web dependiendo de lo que estoy configurando es un poco molesto, pero eso es solo durante la configuración inicial y al cambiar mi configuración de almacenamiento. De lo contrario, es principalmente la aplicación local la que se está acostumbrando. Entonces, la menor molestia es solo durante la configuración inicial y descubrir cómo funciona todo.

Given the negative aspects of Odrive can be worked around, and frankly are things that I would expect fixes for in future updates, I don’t think they are enough to cost Odrive a place in your cloud arsenal. If it weren’t for a competitor worth considering in Expandrive, I’d be signed up to an Odrive subscription straight away and do away with my Dropbox sync that I have to carry around an external 2TB hard drive to fit.

That said, depending on how it stacks up against Expandrive I just might be going ahead with Odrive! I will be posting a follow-up blog shortly on Expandrive and how it behaves and performs, then a direct comparison of the two with my verdict on which one I’m going to choose and why.

If you use or have used Odrive, I’d love to hear your thoughts on it in the comments below. I’d particularly like to hear if you found some of the same issues and whether you could work around them, or if you encountered anything that I didn’t.

13 comentarios en “30 Days of Odrive Cloud Unification – Review”

  1. Hola Matt, acabo de hacer la misma investigación tratando de averiguar qué aplicación usar. Realmente me gusta el modelo de sincronización progresiva de odrive, pero odio el software al que tengo que pagar una suscripción para usarlo.

    Tengo curiosidad si te has encontrado con Mountainduck? He usado Cyberduck durante años (código abierto, cliente FTP / nube) y ahora tienen una aplicación comercial basada en el motor de código abierto de Cyberduck. Parece un producto muy similar a Expandrive.

    Si lo intentas, ¡sentiré curiosidad por tus pensamientos!

    Gracias por los útiles comentarios.

    Responder
    • Hola Adam, gracias por leer, me alegra que lo hayas encontrado útil. Encontré a Mountain Duck hace unas semanas en realidad. Todavía no he tenido la oportunidad de probarlo mucho, pero parece ser similar a ExpanDrive pero con un mejor soporte para archivos grandes, particularmente en Amazon S3. Estoy planeando probarlo en las próximas semanas. GoodSync es otra opción que funciona de manera un poco diferente al crear trabajos de sincronización de una o dos vías entre ubicaciones de almacenamiento. Lo estoy probando en archivos grandes que van a S3 en este momento.

      Responder
  2. Gracias por el blog muy completo y conciso:) Me pareció extremadamente útil. Estaba un poco confundido al leer en otra parte sobre la función de desincronización y la versión gratuita, pero ahora lo entiendo. Una especie de asesino, ¿eh?

    Responder
    • Hola Spig, ¡me alegra que lo hayas encontrado útil! Me pareció muy poco claro cómo funcionaba también la función de desincronización. Es una pena que Odrive no lo haga un poco más claro. Es un factor decisivo en lo que respecta a la versión gratuita, pero supongo que cualquier versión gratuita de un programa tiene el objetivo de actualizarlo a la versión paga, por lo que sin duda es una función que podría empujarlo hacia la actualización. Dicho esto, Dropbox acaba de anunciar recientemente una nueva sincronización automática / unsync para planes de negocios. Por lo que parece, esto debería funcionar de manera similar a Odrive. Tengo muchas ganas de ver cómo funciona.

      Responder
  3. Mate,

    Muchas gracias por tu revisión detallada. Ha sido útil! Por lo que entiendo en el sitio web de odrive, la sincronización automática y la desincronización es algo que hace si elige qué archivos desea hacer y qué. Por ejemplo, elegiría tener los archivos que necesita en los proyectos actuales para sincronizar, y todo lo demás para no sincronizar. ¿Pero aquí estás diciendo que la sincronización automática solo está disponible para la versión pro?

    Cuando tenía mi computadora con Windows, usaba Dropbox sin problemas. Era muy conveniente cómo si necesitaba un archivo de mi Dropbox, simplemente vaya a mi administrador de archivos, elija el archivo dentro de Dropbox a través de mi administrador de archivos, y úselo directamente allí, sin descargarlo en mi disco duro local.

    Ahora que tengo una MacBook Pro y Amazon Cloud Drive, estoy buscando hacer lo mismo.

    Recientemente me encontré con un poco de desorden cuando hice clic en sincronizar todo en mis archivos de la unidad de Amazon, que procedió a cargar todo mi MacBook lleno de archivos de mi Amazon Cloud Drive.

    Creo que actualmente estoy desincronizando estos archivos (con suerte).

    Incluso si te tomas el tiempo de leer esto y me ayudas, es muy apreciado.

    Mi objetivo principal es simplemente almacenar todas las cosas que no estoy usando actualmente pero que quiero mantener en mi disco de Amazon, sin dejar de tener la comodidad de llevarlas directamente a mi computadora desde el buscador o el administrador de archivos o lo que sea que hagas. en Mac tal vez debería descargar Windows en mi MacBook Pro lol.

    ¡Gracias hombre!

    Responder
    • Hola Bryce, gracias por tu comentario. En la versión gratuita, oDrive solo descarga cosas a pedido, así como las necesite. Todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en el archivo o carpeta a la que desea acceder. Luego lo descargará. Debe suscribirse a la versión paga para obtener la sincronización automática y la desincronización automática. Entonces, en la versión gratuita, una vez que está en su disco local, no puede eliminarlo de forma manual o automática sin eliminar el archivo. La única forma de hacerlo es decirle a oDrive que se sincronice con una nueva ubicación y luego elimine la carpeta anterior de oDrive. Por supuesto, también debe sincronizar nuevamente todo lo que desee localmente. ¡Espero que eso ayude!

      Responder
  4. hola Matt, linda. ¿Todavía lo estás usando? ¿Encontraste que el problema de RAM desapareció? ¿Y probaste alguna de las alternativas que discutiste?

    Responder
    • Hola Angus895, gracias por leer. Todavía lo estoy usando. Hasta la fecha no he optado por suscribirme a pro. En cambio, lo he estado usando en un par de computadoras que solo necesitan acceso a algunas carpetas desde algunas unidades de nube diferentes. También probé ExpanDrive, que parece que has visto mi blog en ese. Desde que escribí esto, también encontré MountainDuck, que estoy probando ahora.

      Responder

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¿Quién soy?

Matt in Noumea

Matt trabaja casi a tiempo completo dirigiendo su negocio de marketing digital, TerraMedia. Sin embargo, en su tiempo libre, le encanta viajar con su esposa, por lo que generalmente terminan haciendo mucho.
El hogar es Australia, y aunque no pasan todo el tiempo viajando por el mundo, a Matt y a su esposa les gusta tomarse el tiempo para explorar y conocer un lugar, incluso si eso significa pasar mucho más tiempo allí de lo que los turistas normales podrían .

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